Las grandes ideas de Small Metrol. Parte 2: Edición sobre organización.

Metrol valora enormemente la fuerza impulsora del pensamiento creativo.
Esto se logra mediante la "autonomía" y la "comunicación" de los empleados.

¡Todo aquello que se interponga en el camino debe ser eliminado!

Aquí tenéis algunos de los mecanismos organizativos únicos y sorprendentes de Metrol (^O^)/

Nº 1 No hay departamentos puramente administrativos

Todo el mundo sabe que los departamentos de personal, los departamentos de asuntos generales,
y los departamentos de contabilidad suelen encontrarse en las empresas.

Metrol cuenta con un único contable: el resto del personal trabaja en divisiones que generan valor añadido directo, como I+D, fabricación o marketing.

"A medida que las divisiones administrativas se vuelven demasiado grandes, aumentan significativamente el trabajo adicional y las regulaciones que no generan dinero."
Esto comienza a impedir que los empleados demuestren su creatividad.

Para evitar esto, las tareas indirectas se delegan a ejecutivos y expertos externos,
mientras que los empleados comparten aspectos secundarios de estos además de su trabajo principal.

Por ejemplo, las tareas de temporada, como la contratación de nuevos graduados, las realizan miembros seleccionados de cada departamento.
La empresa opera bajo un sistema basado en proyectos.

Nº 2 Sin paredes, sin oficinas ejecutivas

Siempre que es posible, no instalamos tabiques fijos en oficinas y fábricas.

Al entrar en el vestíbulo de Metrol, lo primero que se encuentra es una amplia oficina que ocupa toda la planta.
Esto crea un ambiente de trabajo visiblemente espacioso ♪

Solo los baños y las salas de reuniones tienen separadores. ¡Tampoco hay una oficina para el presidente de la empresa!
El escritorio del presidente está en una esquina de la misma oficina, donde trabaja en un escritorio de pie junto a la ventana (jaja).

En la oficina, en lugar de paredes, se han habilitado espacios de uso libre aquí y allá, y los empleados pueden servirse café, lo que propicia la típica situación de Metrol en la que el vapor del café y el acalorado debate se elevan por igual.

N.º 3 Tarjetas de crédito para uso de los empleados

El personal de ventas tiene tarjetas de crédito a nombre de la empresa.

Por ejemplo, las tarjetas se pueden utilizar para pagar hoteles y billetes de avión para viajes de negocios al extranjero, u otros gastos como comer y beber localmente, sin necesidad de solicitar aprobación para cada compra.
Además, los gastos de transporte nacional, etc., se cargan a la tarjeta ExpressCard y a Suica de la empresa.

Podemos hacerlo porque valoramos la independencia individual de nuestros empleados y creemos en ellos.

Anteriormente, la liquidación de gastos era gestionada por el personal de contabilidad en efectivo y en papel.
procesamiento por lotes al mes,
pero el dinero electrónico ha hecho posible el procesamiento automático en tiempo real.
Con una cuarta parte del trabajo, ya no hay un contable a tiempo completo en plantilla.

Este tipo de trabajo, que aporta poco valor añadido, se elimina siempre que sea posible.

N.º 4 Absolutamente ningún correo interno ni correo con copia (CC)

Se pueden utilizar correos electrónicos para enviar documentos, pero siempre que sea posible, las conversaciones deben tener lugar cara a cara.

La comunicación cara a cara revela la verdad a través de expresiones y gestos, algo que la información escrita por sí sola no puede hacer.
Creemos que, al lograr que las partes se enfrenten y se comuniquen adecuadamente, se producen reacciones químicas y nacen ideas nuevas e innovadoras.

"Adelante, tómense un café mientras tanto, pero siempre hablen cara a cara", dice el presidente Matsuhashi.

Nº 5 ¡El blog interno convierte el tiempo en dinero!

En lugar de informes de ventas diarios, en el blog interno de la empresa se comparte información sobre lo que sucede fuera de ella, tanto lo bueno como lo malo.

Dado que todos los empleados, incluido el personal de las oficinas de ventas con sede en China y Taiwán, transmiten información en tiempo real y esta se comparte entre todos los empleados,
Metrol no pierde el tiempo en reuniones para compartir información.
En las reuniones, los debates se centran en la esencia del tema y siempre llegan a una conclusión.

¡Cuando los empleados llegan al trabajo, lo primero que consultan es el blog de la empresa!
Según la información del blog, es posible empezar a trabajar de forma autónoma sin esperar órdenes de los superiores.

N.º 6. Un 70 % de fallos está perfectamente OK.

¡Piensa por ti mismo y sigue adelante con lo que te parezca correcto!
Se insta a los empleados a tener este tipo de actitud subjetiva.

El riesgo de fracaso siempre forma parte del trabajo.
Incluso Ichiro batea solo .300.

¡La empresa se responsabilizará de los resultados! El miedo al fracaso te impedirá adquirir experiencia.

Involúcrate en el problema, tómalo en serio y, si lo intentas con la suficiente frecuencia, algo se solucionará.
Aún eres joven; cumple con tus obligaciones y la diosa de la victoria te sonreirá.

Muy bien, ¡busquemos un nuevo desafío!